Tesco Audit List In Bangladesh

Documentation List for TCFMS Audit Check List.

 

1.        Factory License, Trade License & Fire License

2.        Boiler License.

3.        Boiler Operator Competency Certificate.

4.        Drinking Water Test Report.

5.        ETP Waste Water Test Report. Internal pH test Report.  (If applicable)

6.        Product Withdrawal & Recall Procedure.

7.        Glass & Hard Clear Plastic breakage procedure. Glass & Hard Clear Plastic Control records.

8.        Product Claim Procedure.

9.     Pest Control certificate. Signed Pest control Action report including chemical use, Evidence of Paste, worked completed, observation and recommendation & Follow up visit record. License of service provider from Agriculture Ministry

10.   Master file- Trim card - Inventory Report, accessories Inspection report, PP Meeting record, Final report, fit comments including PP meeting records with Tesco personnel

11.      Red seal & Green seal sample.

12.      Yarn and fabric lab test report

13.      Critical path analysis for running Tesco order & advanced production plan (Including all section) with relevant department head signature. 

14.      Approved Supplier List.

15.      Supplier Selection, Monitoring and Approval written Procedure.

16.      Supplier Selection/ Approval Record and Supplier monitoring record.

17.      TESCO Raw cotton sourcing policy.

18.      Tesco Restricted substance code of practice.

19.      Customer Complain Handling procedure.

20.      Contract deeds with vehicle service provider (both material transport and staff) with driver license, fitness certificate & legal documents.

21.   Calibration list of equipment and calibration certificate (Washing machine, Dryer, Crock meter, Data color, Metal detector, Fusing Machine, Pull test machine, Light box & Measuring Equipment’s).

22.      Calibration matrix and Internal Calibration (weight balance, measurement tape) Register.

23.      Children products risk Assessment procedure.

24.      Documented children product risk assessment with product risk assessments form.

25.      Training record of metal detector operator by machine Supplier Company. 

26.      Training record of needle controller and metal detector operator. Also training record of QC personnel and poly packer.

27.      New worker list and new workers job specific training records.

28.      Metal detector service record by supplier or approved supplier engineer. 

29.      Waste management procedure and disposal records.

30.      Environment policy & internal environment audit report.

31.      Health & Safety policy and management review record on Health & Safety policy.

32.      Dyes and chemical manufacturer/ supplier list.

33.      PPE / Chemical Handling Training Record. Chemical safety risk assessment.

34.      Disposal record of non-conforming stocks (Tesco labeled product) and disposal procedure.

35.      Quality policy, manual & organizational structure chart.

36.      Corrective & Preventive Action taken based on production fault

37.      Preventive Machine Maintenance Program for all machine/ equipment with record of maintenance work.

38.      New line setup report.

39.      Broken needle /sharp tools control policy and procedure.

40.      Mail or parcel check record with metal objects disposal box at security post.

41.      ETI base code. Last ethical audit report.

42.      Fire safety plan

43.      7 point Inspection. (In bond & out bond).

44.      KPI report.

Documentation List for TCFMS Audit Check List (Tesco Buyer)

Documentation List for TCFMS Audit Check List.

1.        Factory License, Trade License & Fire License

2.        Boiler License.

3.        Boiler Operator Competency Certificate.

4.        Drinking Water Test Report.

5.        ETP Waste Water Test Report. Internal pH test Report.  (If applicable)

6.        Product Withdrawal & Recall Procedure.

7.        Glass & Hard Clear Plastic breakage procedure. Glass & Hard Clear Plastic Control records.

8.        Product Claim Procedure.

9.     Pest Control certificate. Signed Pest control Action report including chemical use, Evidence of Paste, worked completed, observation and recommendation & Follow up visit record. License of service provider from Agriculture Ministry

10.   Master file- Trim card - Inventory Report, accessories Inspection report, PP Meeting record, Final report, fit comments including PP meeting records with Tesco personnel

11.      Red seal & Green seal sample.

12.      Yarn and fabric lab test report

13.      Critical path analysis for running Tesco order & advanced production plan (Including all section) with relevant department head signature. 

14.      Approved Supplier List.

15.      Supplier Selection, Monitoring and Approval written Procedure.

16.      Supplier Selection/ Approval Record and Supplier monitoring record.

17.      TESCO Raw cotton sourcing policy.

18.      Tesco Restricted substance code of practice.

19.      Customer Complain Handling procedure.

20.      Contract deeds with vehicle service provider (both material transport and staff) with driver license, fitness certificate & legal documents.

21.   Calibration list of equipment and calibration certificate (Washing machine, Dryer, Crock meter, Data color, Metal detector, Fusing Machine, Pull test machine, Light box & Measuring Equipment’s).

22.      Calibration matrix and Internal Calibration (weight balance, measurement tape) Register.

23.      Children products risk Assessment procedure.

24.      Documented children product risk assessment with product risk assessments form.

25.      Training record of metal detector operator by machine Supplier Company. 

26.      Training record of needle controller and metal detector operator. Also training record of QC personnel and poly packer.

27.      New worker list and new workers job specific training records.

28.      Metal detector service record by supplier or approved supplier engineer. 

29.      Waste management procedure and disposal records.

30.      Environment policy & internal environment audit report.

31.      Health & Safety policy and management review record on Health & Safety policy.

32.      Dyes and chemical manufacturer/ supplier list.

33.      PPE / Chemical Handling Training Record. Chemical safety risk assessment.

34.      Disposal record of non-conforming stocks (Tesco labeled product) and disposal procedure.

35.      Quality policy, manual & organizational structure chart.

36.      Corrective & Preventive Action taken based on production fault

37.      Preventive Machine Maintenance Program for all machine/ equipment with record of maintenance work.

38.      New line setup report.

39.      Broken needle /sharp tools control policy and procedure.

40.      Mail or parcel check record with metal objects disposal box at security post.

41.      ETI base code. Last ethical audit report.

42.      Fire safety plan

43.      7 point Inspection. (In bond & out bond).

44.      KPI report.

Garments Dyeing, Washing and Finishing

প্রশ্ন – ১. গার্মেন্টস ডাইং কেন করা হয়?

উত্তরঃ তৈরিকৃত পোশাকের কাপড় উজ্জ্বল করা এবং সৌন্দর্য বৃদ্ধি করার জন্য।

প্রশ্ন – ২. কটন পোশাকের জন্য কোন ডাই ব্যবহার করা হয়?

উত্তরঃ ডাইরেক্ট ডাই।

প্রশ্ন – ৩. পলিয়েস্টার পোশাকের জন্য কোন ডাই ব্যবহার করা হয়?

উত্তরঃ ডিসপার্স ডাই।

প্রশ্ন – ৪. সিল্ক কাপড়ের ক্ষেত্রে কোন ডাইন ব্যবহার করা হয়?

উত্তরঃ রিয়্যাকটিভ ডাই।

প্রশ্ন – ৫. কয়েকটি গার্মেন্টস ডাইং মেশিনের নাম লিখ।

উত্তরঃ জিগার ডাইং মেশিন, উইঞ্চ ডাইং মেশিন, জেট ডাইং মেশিন ইত্যাদি।

প্রশ্ন – ৬. পলিয়েস্টার কাপড় ডাইং তাপমাত্রা কত?

উত্তরঃ ১৩০º সেলসিয়াস।

প্রশ্ন – ৭. গার্মেন্টস ওয়াশিং বলতে কি বুঝ?

উত্তরঃ যে প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি পূর্ণাঙ্গ পোশাককে ধৌত করে এর মধ্যস্থ ময়লা, অপদ্রব্যসমূহ দূর করে পোশাককে পরিষ্কার করা হয়, তাকে গার্মেন্টস ওয়াশিং বলে।

প্রশ্ন – ৮. গার্মেন্টস ওয়াশিং প্রধানত কত প্রকার?

উত্তরঃ দুই প্রকার। যথাঃ ক. ড্রাইং ওয়াশিং, খ. ওয়াটার ওয়াশিং।

প্রশ্ন – ৯. গার্মেন্টস ওয়াশিং এর পদ্ধতি কয়টি?

উত্তরঃ প্রধানত দুইটি। যথাঃ ক. স্টোন ওয়াশিং, খ. কেমিক্যাল ওয়াশিং।

প্রশ্ন – ১০. ব্লিচিং ওয়াশিন কত তাপমাত্রায় সম্পন্ন হয়?

উত্তরঃ ৯০º সেলসিয়াস।

প্রশ্ন – ১১. পিগমেন্ট ওয়াশিং কত তাপমাত্রায় করা হয়?

উত্তরঃ ৬০º সেলসিয়াস।

প্রশ্ন – ১২. স্টাইল অব ওয়াশিং কি?

উত্তরঃ বিভিন্ন ধরনের কেমিক্যাল দ্বারা কিছু শর্ত সাপেক্ষে বিভিন্ন আঁশ দ্বারা তৈরি পোশাককে যে কৌশলে ওয়াশিং করা হয়, তাকে স্টাইল অব ওয়াশিং বলে।

প্রশ্ন – ১৩. গার্মেন্টস ওয়াশিং এ ব্যবহৃত ম্যাটেরিয়াল ও লিকারের অনুপাত কত?

উত্তরঃ ওয়াশিং মেশিন ব্যবহার করে ওয়াশিং করলে ১ঃ ৫ বা ৫ঃ ৮ এবং ওয়াশিং মেশিন ছাড়া ওয়াশিং করলে ১ঃ ১০ বা ১ঃ ১২ ।

প্রশ্ন – ১৪. স্টোন ওয়াশিং এর সংজ্ঞা দাও।

উত্তরঃ পোশাক বা কাপড় ওয়াশিং এর যে প্রক্রিয়ায় পাথর বা স্টোন ব্যবহার করা হয়, তাকে স্টোন ওয়াশিং বলে।

প্রশ্ন – ১৫. কোন প্রকৃতির পোশাককে স্টোন ওয়াশ করা হয়?

উত্তরঃ প্রধানত জিন্স ও ডেনিম এর শার্ট ইত্যাদি।

প্রশ্ন – ১৬. মাংকি ওয়াশ কি?

উত্তপ্রঃ পটাশিয়াম পার কার্বনেট দ্রবণে কাপড়ের নির্দিষ্ট অংশ ডুবিয়ে যে ওয়াশ করা হয়, তাকে মাংকি ওয়াশ বলে।

প্রশ্ন – ১৭. ড্রাই ওয়াশ কি?

উত্তরঃ পোশাককে কোন প্রকার পানিতে না ভিজিয়ে ময়লা অপসারণ করে শুষ্ক পদ্ধতিতে বিভিন্ন কেমিক্যাল দ্বারা পোশাক পরিষ্কার করা হয়, তাকে ড্রাই ওয়াশ বলে।

প্রশ্ন – ১৮. ড্রাই ওয়াশের তাপমাত্রা কত?

উত্তরঃ ১১০º সেলসিয়াস।

প্রশ্ন – ১৯.  ব্লিচিং ওয়াশিং এর প্রধান রাসায়নিক পদার্থ কি?

উত্তরঃ কস্টিক সোডা।

প্রশ্ন – ২০. কেমিক্যাল ওয়াশিং এর সংজ্ঞা দাও।

উত্তরঃ যে ওয়াশিং প্রক্রিয়ায় একটি পূর্ণাঙ্গ পোশাককে কেমিক্যাল ব্যবহার করে এর মধ্যস্থ ময়লা, অপদ্রব্য দূর করে পরিষ্কার করা হয়, তাকে কেমিক্যাল ওয়াশিং বলে।

প্রশ্ন – ২১. পোশাক ফিনিশিং কি?

উত্তরঃ পোশাক প্রস্তুতের পর তা ক্রেতার নিকট আকর্ষনীয় করার পোশাককে বিভিন্ন যান্ত্রিক পদ্ধতি ব্যবহার করে বা প্রেসিং, ফোল্ডিং ও প্যাকিং করা হয়, তাকে পোশাক ফিনিশিং বলে।

প্রশ্ন – ২২. ফোল্ডিং কি?

উত্তরঃ প্রেসিং করার পর নির্দিষ্ট আয়তনে পোশাক ভাঁজ করে রাখাকে ফোল্ডিং বলে।

প্রশ্ন – ২৩. প্রেসিং এর অপর নাম কি?

উত্তরঃ আয়রনিং।

প্রশ্ন – ২৪. ফোল্ডিং কত প্রকার ও কি কি?

উত্তরঃ তিন প্রকার। যথাঃ ক. শার্টের ফোল্ডিং, খ. প্যান্টের ফোল্ডিং, গ. জ্যাকেটের ফোল্ডিং।

প্রশ্ন – ২৫. শার্টের ফোল্ডিংগুলোর নাম লিখ।

উত্তরঃ ক. স্ট্যান্ড আপ, খ. সেমি স্ট্যান্ড আপ, গ. ফ্ল্যাট প্যাক ও ঘ.হ্যাঙ্গার প্যাক ফোল্ডিং।

প্রশ্ন – ২৬. প্রেসিং বা আয়রনিং কাকে বলে?

উত্তরঃ যে প্রক্রিয়ার দ্বারা পোশাকের মধ্যস্থ অনাকাঙ্ক্ষিত ভাঁজ বা কোঁকড়ানো অবস্থাকে দূর করে পোশাকের মসৃণতা, চাকচিক্যতা, সৌন্দর্য বৃদ্ধি করা হয় তাকে প্রেসিং বলে।

প্রশ্ন – ২৭. প্যাকিং কাকে বলে?

উত্তরঃ ফোল্ডিং করার পর পোশাককে ধুলাবালি ও অন্যান্য ময়লার হাত থেকে রক্ষার জন্য ও বাজার উপযোগী করার জন্য যে পলি ব্যাগে সংরক্ষণ করা হয়, তাকে প্যাকিং বলে।

প্রশ্ন – ২৮. অ্যাসর্টমেন্ট বলতে কি বুঝ?

উত্তরঃ অ্যাসর্টমেন্ট বলতে সংগ্রহকরণ বা কোন কোন ক্ষেত্রে শ্রেনিবিন্যস্তকরণকেই বুঝায়।

প্রশ্ন – ২৯. ডি-লাসচারিং অর্থ কি?

উত্তরঃ রঙের উজ্জ্বলতা কমিয়ে বিশেষ বৈচিত্র আনয়ন করা।

প্রশ্ন – ৩০. ব্রাইটেনিং ফিনিশিং কি?

উত্তরঃ টেক্সটাইল দ্রব্য বা কাপড়ে অতিমাত্রায় শুভ্রতা আনয়নের জন্য যে কেমিক্যাল ব্যবহার করে বিশেষ ধরনের ফিনিশিং করা হয়, তাকে ব্রাইটেনিং ফিনিশিং বলে।

প্রশ্ন – ৩১. ব্রাইটেনিং প্রণালি কত তাপমাত্রায় করা হয়?

উত্তরঃ ৪০º থেকে ৬০º সেলসিয়াস।

প্রশ্ন – ৩২. স্টিম কি?

উত্তরঃ কোন পাত্রে পানি রেখে তাতে উচ্চ তাপে পানি ফুটিয়ে যে বাষ্প তৈরি করা হয়, তাকে স্টিম বলে।

প্রশ্ন – ৩৩. পোশাকশিল্পে কেন স্টিম ব্যবহৃত হয়?

উত্তরঃ পোশাক অতি সহজে শুকানোর জন্য, রং স্থায়ী করার জন্য এবং আয়রনিং এর জন্য।

প্রশ্ন – ৩৪. পোশাকশিল্পে কাপড় শুকানোর জন্য কি ব্যবহার করা হয়?

উত্তরঃ ড্রাইং মেশিন ব্যবহার করা হয়।

প্রশ্ন – ৩৫. গার্মেন্টস শিল্পে কোন ধরনের আয়রন বেশি ব্যবহৃত হয়?

উত্তরঃ স্টিম আয়রন।

Fabric Consumption Calculation Method for Woven Shirt

Introduction: In garments trade, Consumption and Costing is the primary requisition for a merchandiser. Fabric cost bears approximately 40%-45% of the total cost of any garments. So, calculation of correct fabric consumption is very important to achieve the maximum profit from an order.

Fabric consumption calculation method for woven shirt:

A garments merchandiser should identify each parts of a “woven long sleeve shirt” before starting the fabric consumption calculation.

Parts of long sleeve woven shirt

Normally, a “woven long sleeve shirt” consists with the following parts-

1. Body parts (Body Length + Chest width),
2. Sleeve,
3. Collar,
4. Cuff,
5. Collar Band,
6. Pocket,
7. Yoke.

Suppose,
The buyer “GAP” forwards a “woven long sleeve shirt” item order (10000pcs) to you with the following specification.
Follow the below measurement chart.
Now, find the required fabric consumption for the order.
Solution:
Fabric consumption method for the above order will be discussed in the below in part by part.
Let,
Fabric width- 55”
Wastage-10%
1. Fabric consumption for the Body Parts (Body + Chest):
Here, we will apply the following formula (Per dozen),
= 20.31yds per dozen……………………………………………………………………….. (1)
So, fabric consumption for the Body Parts (Body + Chest) is 20.31yds per dozen.
(Note: 2.54 used to convert into inch from cm and 36 used to convert into yds from inch).
2. Fabric consumption for the Sleeve:
Here, we will apply the following formula (Per dozen),
= 17.64yds per dozen………………………………………………………………………… (2)
So, fabric consumption for the sleeve is 17.64yds per dozen.
3. Fabric consumption for the Collar:

Here, we will apply the following formula (Per dozen), = 1.68yds per dozen………………………………………………………………………………… (3)So, fabric consumption for the Collar is 1.68yds per dozen.4. Fabric consumption for the Cuff:Here, we will apply the following formula (Per dozen), = 0.344yds per dozen……………………………………………………………………………. (4)So, fabric consumption for the Cuff is 0.344yds per dozen.5. Fabric consumption for the Collar Band:Here, we will apply the following formula (Per dozen), = 0.63yds per dozen…………………………………………………………………………….. (5)So, fabric consumption for the Collar Band is 0.63yds per dozen.6. Fabric consumption for the Pocket:Here, we will apply the following formula (Per dozen), = 0.735yds per dozen………………………………………………………………………. (6)So, fabric consumption for the Pocket is 0.735yds per dozen.7. Fabric consumption for the Yoke:Here, we will apply the following formula (Per dozen), = 3.04yds per dozen………………………………………………………………………….. (7)So, fabric consumption for the Yoke is 3.04yds per dozen.Now, Total fabric consumption for the woven long sleeve shirt is-= [{Number (1) + Number (2) + Number (3) + Number (4) + Number (5) + Number (6) + Number (7)} + Wastage%]= {(20.31 + 17.64 + 1.68 + 0.344 + 0.63 + 0.735 + 3.04) + 10%} = (44.379 + 10%) per dozen. = 48.82yds per dozen.So, total fabric consumption for the woven long sleeve shirt is 48.82yds per dozen.And, Total fabric consumption for 10000pcs (833.33 dozen) woven long sleeve shirt is (48.82 × 833.33) = 40680.59yds.Speech from the writer: This type of article is too long but easy to understand than short-cut method. Hope it will be effective for you.